Assistant / Assistante de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Mercurey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ?
Description du poste
Rattaché(e) au directeur de la CMA Formation de Mercurey, l'assistant de direction (H/F) devra assurer les missions désignées ci-dessous.
Missions principales :
Apporter une aide permanente au Directeur en matière d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers afin d'assurer le bon fonctionnement de la Direction et la qualité du service rendu aux apprentis, familles, employeurs et partenaires.
Responsabilités principales :
- Gérer la bureautique : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents de rentrée.
- Assurer la gestion du courrier et des échanges (tri, distribution, suivi des réponses).
- Accueil physique et téléphonique : réception des publics, tenue du standard en relais.
- Organisation et gestion logistique des réunions de Direction (préparation, convocations, matériel, comptes rendus).
- Interface avec la Direction générale, et les autres services (RH, formation, comptabilité, services techniques, .).
- Préparation, rédaction[...]
